Tutorial on Avvocati e Mac

Gestire la PEC ed i suoi allegati con Airmail 1.1

Tue, 12 Apr 2016 18:50:53 +0000

Gestire la PEC ed i suoi allegati con Airmail

Ho recensito la nuova versione di Airmail, ma ho deciso di tenere da parte questa funzione per un articolo di approfondimento. Come per il precedente articolo questa guida usa la versione Beta ma, presumibilmente, non vi saranno grosse differenze da quella definitiva.

Oltre ad Airmail parlerò di altri software con l’aiuto dei quali potrete gestire senza problemi il flusso di lavoro delle PEC.

Introduzione a Scrivener

Tue, 15 Mar 2016 08:00:00 +0000

Introduzione a Scrivener

Questo articolo ha lo scopo di introdurre le modalità di base per l’utilizzo di Scrivener e va a colmare una lacuna negli articoli che ho già pubblicato. Pur esaminando l’interfaccia del programma non entrerò nel dettaglio di ogni funzione e mi dedicherò prevalentemente a spiegare la filosofica alla base del programma. Inoltre con queste informazioni generali potrete meglio “districarvi” nelle potenti, ma anche complesse, funzioni di Scrivener.

Un po’ di storia …

WordPerfect prima e poi MS Word per gli ultimi 15 anni sono stati i programmi di video-scrittura che hanno, prima l’uno e poi l’altro, dominato e monopolizzato la scena. I file .DOC (ed ora .DOCX) sono, di fatto, uno standard di compatibilità per trasferire e lavorare su documenti di testo. Negli ultimi anni tuttavia, dall’insoddisfazione del mastodontico e complesso MS Word, sono emerse nuove, piccole, realtà. Questi nuovi software si sono potuti emergere anche a seguito dell’ri-apertura del mercato dei programmi di video-scrittura grazie ai tablet e l’assenza, su questa piattaforma, di MS Word (oggi non è più vero perché dal 2014 MS Word è disponibile per iOS).

Hazel: il programma che, come una domestica, tiene organizzati i file del vostro Mac

Sat, 12 Mar 2016 08:00:00 +0000

Hazel: il programma che, come una domestica, tiene organizzati i file del vostro Mac

Hazel è un software per Mac che si colloca nelle Preferenze di Sistema e, silenziosamente ed in background, archivia, organizza e pulisce il Mac.

Credo sia uno strumento indispensabile per l’avvocato o qualunque altro soggetto che voglia gestire in modo digitale il proprio lavoro. Questo programma, infatti, permette di automatizzare, in modo semplice e lineare, l’archiviazione dei documenti nelle singole pratiche riducendo drasticamente il lavoro ripetitivo e poco qualificante dell’operatore e, nel contempo, evitando possibili errori conseguenti allo spostamento manuale dei file all’interno del vostro computer.

Scrivener: inserire le immagini in un documento

Tue, 19 Jan 2016 15:00:00 +0000

Questo è un breve articolo su come inserire immagini nei documenti di Scrivener.

Come scrivo altrove, il programma non è pensato per impaginare un documento come un programma di video-scrittura. Pertanto, su questo fronte, è un po’ carente e se avete necessità specifiche è meglio esportare il vostro scritto in altri programmi che gestiscono meglio l’impaginazione di testo ed immagini.

In ogni caso alcune cose possono essere fatte. Per l’articolo userò come base una dispensa sul PCT che ho creato con Scrivener per il corso tenuto il 28/05/15 a Reggio Emilia.

Scrivener: utilizzare le "etichette" per visualizzare lo stato di avanzamento di un atto

Fri, 15 Jan 2016 08:00:00 +0000

Scrivener: utilizzare le “etichette” per visualizzare lo stato di avanzamento di un atto

In questo articolo esaminerò come configurare i “Labels” ovvero le Etichette di Scrivener per avere, con un rapido colpo d’occhio, un quadro completo sullo stato d’avanzamento della realizzazione di un documento.

1. Breve premessa

Abitualmente, con i programmi di video-scrittura la reazione di un documento avviene in maniera lineare, ovvero dall’inizio alla fine.

Creare un documento in Scrivener per me vuol dire de-strutturare il documento stesso in piccole parti per ottimizzarne la scrittura, rivedendo l’ordine dei contenuti in qualunque momento e poter lavorare in modo non lineare sulle varie parti del documento. **Le etichette **sono uno strumento utile per tenere sott’occhio lo stato di avanzamento nella stesura di un documento scritto in modo non lineare.

Scrivener: come manipolare i PDF con programmi estern

Tue, 29 Dec 2015 08:00:00 +0000

Scrivener: come manipolare i PDF con programmi esterni

Una delle caratteristiche di maggior pregio di Scrivener è quella di permettere di organizzare in modo articolato le ricerche utili per scrivere il proprio documento. Spesso queste ricerche consistono in documenti in formato PDF. Una delle funzioni più utile dei PDF per lavorare esclusivamente in digitale è quella di sottolineare e commentare i documenti digitali.

Questo è particolarmente utile in ambito legale dove, spesso, occorre fare riferimento a documenti (del cliente o della controparte), provvedimenti giudiziari ed altro materiale ancora.