TextExpander on Avvocati e Mac

TextExpander e la nomenclatura dei documenti

Wed, 12 Oct 2016 07:00:00 +0000

Questo articolo si inserisce nella serie di articoli passati sull’ottimizzazione dell’archiviazione digitale dei documenti. Nei precedenti articoli ho introdotto i concetti di come nominare un documento ed esaminato le differenze di base tra TextExpander e Keyboard Maestro, con questo articolo entriamo nel concreto e vediamo come applicare i concetti nella pratica.

1. Premessa: come approcciarsi agli snippets di testo

Non ne ho parlato negli articoli che precedono ma, prima di entrare nel merito di come usare TextExpander, ritengo opportuno fare una precisazione importante.

TextExpander e Keyboard Maestro: i due programmi a confronto

Mon, 03 Oct 2016 07:00:00 +0000

Se nell’articolo precedente abbiamo parlato di quale nomenclatura usare, questo articolo fa da ponte ai futuri articoli in cui cercherò di spiegare, in dettaglio, come usare TextExpander e Keyboard Maestro per automatizzare la nomenclatura. Prima di entrare nel dettaglio, infatti, ritengo opportuno parlare più in generale dei due programmi e fare alcune considerazioni.

Il primo amore non si scorda mai!

A fine 2014 ho scoperto il podcast Mac Power User e, con esso, TextExpander. Questo software è stato uno dei miei primi (e tanti 😓) acquisti che hanno costellato il mio cammino verso l’automazione dell’ufficio; una delle ragioni per cui oggi scrivo queste parole e, pertanto, ho sempre avuto nel cuore la SmileOnMyMac, la software house che sviluppa questo ed altri ottimi software come PDFpenPro su Mac e PDFpen su iOS.

Standardizzare la nomenclatura dei documenti

Mon, 19 Sep 2016 07:00:00 +0000

Immagine di una pratica tipo e dei documenti al suo interno

Con l’articolo della settimana scorsa ho concluso la serie di articoli su come creare una struttura delle pratiche efficiente e automatizzare tale compito. Ora voglio esplorare, in una nuova serie di articoli, un aspetto complementare ovvero l’efficiente nomenclatura dei file per una corretta archiviazione digitale. Se infatti è importante avere una struttura a cartelle chiara dove contenere i propri documenti è altrettanto importante, una volta trovata la cartella giusta, trovare all’interno di questa il documento che cerchiamo. In questo articolo vi parlerò nel dettaglio di come scegliere la nomenclatura più funzionale per trovare un documento. Nei prossimi articoli, invece, vi spiegherò come velocizzare ed automatizzare l’attribuzione di nomi dei documenti. In particolare utilizzerò questo spunto per parlare di come svolgere queste operazioni con due differenti programmi: TextExpander e Keyboard Maestro. Ho parlato indirettamente di questi programmi sul sito (sia facendo riferimento al loro uso sia dando consigli nei commenti ai vari articoli) ma non è mai parlato in modo dettagliato. Gli articoli saranno incentrati sul compito specifico di andare nomi idonei ai file e non spiegheranno tutte le funzioni, ma permetteranno ai neofiti di iniziare ad imparare i vantaggi di TextExpander e Keyboard Maestro. Fatte queste dovute premesse entriamo nel cuore dell’articolo.

Come scegliere il miglior strumento per automatizzare le operazioni sul Mac

Tue, 09 Feb 2016 07:00:00 +0000

Come scegliere il miglior strumento per automatizzare le operazioni sul Mac

Nei prossimi mesi conto di scrivere una serie di guide sui programmi che utilizzo quotidianamente per automatizzare alcune operazioni sul Mac e che, credo, siano stumenti utili e necessari per un avvocato. Ne ho parlato nella lezione di Avvocati&Informatica 2015 del 22 Ottobre e sarà sicuramente oggetto del corso Avvocati&Informatica 2016 che è in fase di organizzazione (iscrivetevi alla Mailinglist se volete essere aggiornati di questa ed altre iniziative future). Volevo fin d’ora condividere con voi alcune “dritte” senza entrare nello specifico sui programmi che vi consiglio: Hazel, Keyboard Maestro, TextExpander, Automator e AppleScript