Pdf on Avvocati e Mac

Installazione di Stirling PDF: ottimizzazione dimensioni PDF e loro OCR

Thu, 24 Oct 2024 08:00:00 +0000

Questo articolo nasce dalla richiesta dell’amico Stefano Baldoni di una utility per comprimere (ottimizzare) i PDF per macOS.

Da tempo conosco ed uso Stirling PDF e credo possa essere una ottima soluzione per gli utenti Mac ma anche quelli Windows. Sì, questo articolo potrà essere usato anche dagli utenti Microsoft.

In questo articolo ti mostrerò come installare la applicazione web e come installare l’OCR, il riconoscimento ottico dei caratteri, in italiano.

Come incorporare PDF in un documento e creare link e segnalibri a pagine specifiche di un PDF usando LaTeX ed Overleaf

Sat, 12 Oct 2024 07:00:00 +0000

Questo articolo nasce dalla mia necessità di accorpare in un unico PDF differenti documenti ma mantenerne la loro unicità, permettendo di esaminarli velocemente inserendo un indice dei documenti inseriti così come i segnalibri ai documenti stessi.

Utilizzerò il fido LaTeX. Credo tuttavia che questo articolo possa venir comodo a molti perché permette di fare, con relativa semplicità, cose che abitualmente richiedono software a pagamento. Non ti sarà richiesto di conoscere troppo di LaTeX e, potrai svolgere il tutto grazie un account gratuito di Overleaf.

Unire i PDF in iPadOS

Mon, 26 Jul 2021 07:00:00 +0000

Unire i PDF in iPadOS

Come sto scrivendo da un po’ ho iniziato ad utilizzare in maniera intensiva l’iPad per lavoro e diletto. Ho infatti trovato un modo che mi permette di creare indifferentemente questi articoli così come i miei atti telematici avanzati.

Più uso l’iPad e più cerco di avere un esperienza similare a quella che ho sul Mac.

Nel tempo una delle cose che mi ha sempre infastidito sono le limitazione dell’applicazione Anteprima in iOS / iPadOS. Anzitutto, rispetto ad Anteprima per macOS non esiste una vera e propria applicazione di sistema per iPad o iPhone. L’applicazione tuttavia c’è nel senso che ogni volta che utilizziamo la app File e premiamo la barra spaziatrice, il tasto SPAZIO per intenderci, sotto le quinte c’è una “anteprima” di iOS / iPadOS che permette di visualizzare immagini, PDF ed altre tipologie di documenti, proprio come Anteprima per macOS.

Automator: come creare un PDF con filigrana o watermark

Wed, 20 Jun 2018 07:00:00 +0000

1. Cos’è una filigrana o watermark?

La filigrana o, in inglese, watermark è una marca visibile per trasparenza che si usava nella produzione della carta.

Nei fogli digitali la filigrana permette di differenziare a colpo d’occhio i documenti su cui è apposta. Può essere utile sia ad uso interno sia per sottoporre l’esame di un documento al cliente o una transazione ad una controparte. La filigrana inoltre è uno strumento che permette di personalizzare o marchiare dei documenti per attribuirne (visivamente) la paternità pur lasciandoli circolare liberamente.

Acrobat Pro DC e l'OCR

Thu, 16 Feb 2017 08:00:00 +0000

Concludo (con un po’ di ritardo sui programmi iniziali) la mia carrellata delle applicazioni per eseguire l’OCR sul Mac.

E concludo con IL programma per eccellenza: Acrobat Professional DC.

Adobe è la software house che ha sviluppato il formato PDF ed Acrobat è il programma ufficiale per la lettura e la manipolazione dei PDF.

Acrobat esiste in 3 versioni:

Acrobat Reader DC: la versione nota a tutti e gratuita – permette la gestione di base dei PDF, non permette di modificare i PDF e, recentemente, ha aggiunto la possibilità di salvare, all’interno dei PDF, i commenti (utile per creare le attestazioni di conformità come vi ho spiegato qui);
Acrobat Standard DC: la versione base ed a pagamento del programma (presente solo per la piattaforma Windows – ad 15,85€/mese);
Acrobat Professional DC: la versione più avanzata e “professionale” dal costo maggiore (circa € 18 al mese).

1. L’interfaccia di Acrobat DC

Con l’avvento della versione DC (che sta per Document Cloud ovvero “documenti nella nuvola”) Adobe ha modificato profondamente l’interfaccia del programma rispetto alle versioni precedenti.

Usare Hazel per archiviare i bollettini MAV di Cassa Forense

Thu, 09 Feb 2017 08:00:00 +0000

Usare Hazel per archiviare i bollettini MAV di Cassa Forense

In questi giorni, come credo tanti avvocati, ho generato i bollettini per i minimi contributivi di Cassa Forense dall’apposito sito.

Come potete vedere nell’immagine qui sotto, tuttavia, i PDF che vengono generati hanno un nome abbastanza incomprensibile.

Per cui ho deciso di creare una regola di Hazel per automatizzare il procedimento di rinomina e spostamento dei PDF.

1. La regola di Hazel

In una serie di articoli passati ho già illustrato le varie capacità di Hazel di esaminare, rinominare ed archiviare i documenti in automatico, per cui non mi ripeto qui.

Usare Workflow per salvare, come PDF, estratti di una pagina web

Thu, 02 Feb 2017 09:57:13 +0000

Come ho già accennato qualche tempo fa sto sperimentando con DEVONthink to Go (nuovi articoli in futuro). Recentemente, proprio per utilizzare di più le funzioni di questo programma per iOS, ho creato un flusso di lavoro in Workflow che voglio condividere con voi e che mi permetterà di spiegarvi alcune peculiarità di questo programma che sto imparando a conoscere meglio e che amo sempre di più.

1. Il problema

Ogni settimana ricevo una newsletter di Club MacStories. È una newsletter a pagamento (ho fatto l’abbonamento annuale) a cui mi sono iscritto per imparare i trucchi usati da Federico Viticci sull’utilizzo di iOS e, in particolare, sull’utilizzo di Workflow, Zapier ed altre strumenti di automazione per il sistema operativo mobile di Apple. Se conoscete la lingua inglese vi consiglio di fare un pensierino sull’abbonamento a questa ottima fonte di informazione. La newsletter, oltre agli articoli che mi interessano di più, continente però tanti altri contenuti. Tutte le settimane leggo gli articoli, sperimento qualche automazione ma non sempre ho tempo di approfondire oppure, in alcuni casi, l’automazione è di mio immediato interesse. A volte mi viene in mente che tempo addietro avevo letto qualcosa di utile e mi potrebbe servire per un’idea che in testa; tuttavia, per reperire quello specifico articolo, devo spulciare le singole email (che però ricevo solo da ottobre 2016) o rileggermi l’archivio web della newsletter. E dai uno e dai due ho deciso che era venuto il momento di automatizzare (per quanto possible) il tutto e, nel mentre, usare DEVONthink to Go sia come strumento di acquisizione che di consultazione e ricerca futura degli articoli.

Come ottimizzare i documenti inviati da terzi per l'OCR con Anteprima, Automator e PDFpenPro

Thu, 15 Dec 2016 08:00:00 +0000

Nell’articolo precedente della serie abbiamo parlato dei vantaggi di applicare l’OCR i documenti acquisiti digitalmente e come farlo in modo efficace con i nostri strumenti.

L’altro e più complesso lato della medaglia, tuttavia, è l’ottimizzazione dei documenti inviatici da terzi. Se infatti con alcuni accorgimenti possiamo ottimizzare la modalità con cui acquisiamo i nostri documenti spesso non abbiamo modo di controllare quanto ci viene inviato e, ancor più spesso, chi ci invia i documenti in digitale non li invia ottimizzati.

Digitalizzazione dei documenti ed i vantaggi del riconoscimento ottico del testo

Thu, 01 Dec 2016 08:00:00 +0000

Dopo la pausa della settimana precedente apriamo un nuovo capitolo legato alla digitalizzazione dei documenti ed al riconoscimento del testo.

Vi ho parlato tempo addietro dell’importanza della digitalizzazione per gli avvocati. La serie di articoli che ho in programma di pubblicare fin verso natale cercherà di approfondire l’argomento da diversi punti di vista.

Con quest’articolo cercherò di introdurvi la tematica ed esaminare i concetti di base del riconoscimento ottico del testo. Nei prossimi articoli, invece, entrerò più nel dettaglio e parlerò dei programmi e dei “trucchi” che uso (su macOS e iOS) per ottenere i migliori risultati. In particolare conto di parlarvi dei seguenti programmi per:

Come inserire la dichiarazione di conformità su un PDF con Acrobat Reader DC

Thu, 24 Nov 2016 08:00:00 +0000

Nell’articolo che segue vedremo come apporre su di un PDF (non importa se PDF testuale o PDF scansione) il testo della dichiarazione di conformità utilizzando il programma gratuito Acrobat Redear DC.

1. Premesse (per i lettori assidui)

Causa una serie di circostanze (prevalentemente malanni di stagione e gestione del figlio piccolo) sono in ritardo sui programmi. Per questo motivo ho deciso di “barare” e “riciclare” una guida che ho realizzato per l’Ordine degli Avvocati di Reggio Emilia ed in particolare per la gestione degli sfratti telematici. Qui trovate la versione originale dell’articolo in formato PDF (ho fatto alcune modifiche per la pubblicazione su Avvocati e Mac).

Primi pensieri sull’iPad Pro e su come utilizzare l'iPad per lavoro dell’avvocato

Sun, 24 Jan 2016 08:00:00 +0000

Primi pensieri sull’iPad Pro e su come utilizzare l’iPad per lavoro dell’avvocato

Venerdì 20 novembre 2015 ho acquistato il nuovo iPad Pro. Questo articolo era introduttivo ad un secondo più dettagliato e specifico esame del nuovo prodotto Apple.

[NdR] A causa dei lunghi tempi di gestazione e delle divagazioni che mi sono concesso mentre lo scrivevo ha in parte cambiato tema. In particolare mi sono soffermato prevalentemente sulle modalità di utilizzo dell’iPad per l’attività dell’avvocato e del professionista in generale.

Scrivener: come manipolare i PDF con programmi estern

Tue, 29 Dec 2015 08:00:00 +0000

Scrivener: come manipolare i PDF con programmi esterni

Una delle caratteristiche di maggior pregio di Scrivener è quella di permettere di organizzare in modo articolato le ricerche utili per scrivere il proprio documento. Spesso queste ricerche consistono in documenti in formato PDF. Una delle funzioni più utile dei PDF per lavorare esclusivamente in digitale è quella di sottolineare e commentare i documenti digitali.

Questo è particolarmente utile in ambito legale dove, spesso, occorre fare riferimento a documenti (del cliente o della controparte), provvedimenti giudiziari ed altro materiale ancora.

PDF per avvocati: come lavorare con i documenti digitali

Sun, 01 Nov 2015 08:00:00 +0000