Standardizzare la nomenclatura dei documenti

Mon, 19 Sep 2016 07:00:00 +0000

Immagine di una pratica tipo e dei documenti al suo interno

Con l’articolo della settimana scorsa ho concluso la serie di articoli su come creare una struttura delle pratiche efficiente e automatizzare tale compito. Ora voglio esplorare, in una nuova serie di articoli, un aspetto complementare ovvero l’efficiente nomenclatura dei file per una corretta archiviazione digitale. Se infatti è importante avere una struttura a cartelle chiara dove contenere i propri documenti è altrettanto importante, una volta trovata la cartella giusta, trovare all’interno di questa il documento che cerchiamo. In questo articolo vi parlerò nel dettaglio di come scegliere la nomenclatura più funzionale per trovare un documento. Nei prossimi articoli, invece, vi spiegherò come velocizzare ed automatizzare l’attribuzione di nomi dei documenti. In particolare utilizzerò questo spunto per parlare di come svolgere queste operazioni con due differenti programmi: TextExpander e Keyboard Maestro. Ho parlato indirettamente di questi programmi sul sito (sia facendo riferimento al loro uso sia dando consigli nei commenti ai vari articoli) ma non è mai parlato in modo dettagliato. Gli articoli saranno incentrati sul compito specifico di andare nomi idonei ai file e non spiegheranno tutte le funzioni, ma permetteranno ai neofiti di iniziare ad imparare i vantaggi di TextExpander e Keyboard Maestro. Fatte queste dovute premesse entriamo nel cuore dell’articolo.

Nuomenclatura on Avvocati e Mac

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