Hazel on Avvocati e Mac

Automazione in soccorso

Thu, 28 Dec 2023 08:00:00 +0000

Questo articolo interesserà a poche persone ma mostra le incredibili capacità di Hazel una di quelle applicazioni che ormai uso in modo trasparente, non mi accorgo della sua presenza, ma che è indispensabile per il mio flusso di lavoro digitale.

Nel caso specifico ho creato un’automazione per l’amico Lucio Bragagnolo che aveva un problema decisamente verticale.

In questo breve articolo non è mia intenzione spiegare in dettaglio l’automazione ma cosa si può fare ed i vantaggi di una applicazione come Hazel in congiunzione con AppleScript. In particolare voglio spiegare (a mia futura memoria e di chi ne potrà eventualmente usufruire) di come passare le variabili catturate da Hazel ad un AppleScript.

Datare automaticamente i file EML

Mon, 20 Nov 2017 08:00:00 +0000

Qualche settimana fa ve lo avevo promesso ed ora eccolo: come datare automaticamente le email (salvate come file EML) con una regola di Hazel.

Gestire le email è una delle mie principali attività; collegata a questa c’è quella di archiviare e, all’occorrenza, (ri)trovare la corrispondenza.

Le funzioni di ricerca dei vari client di posta elettronica sono un’opzione ma più corrispondenza si accumula all’interno di un account di posta elettronica più cercare una specifica email è come cercare il fatidico ago nel pagliaio.

Come aggirare la protezione dei PDF con blocchi di modifica, selezione testo e simili con Hazel ed Applescript

Mon, 06 Nov 2017 08:00:00 +0000

Premetto che questo articolo è un po’ particolare; mette insieme svariate tematiche prevalentemente legate all’automazione.

Tutto è iniziato con un problema relativamente banale: volevo archiviare in modo automatico gli estratti conto digitali della mia banca. Tuttavia l’estratto conto che scarico dal sito della banca è un PDF speciale: bloccato in alcune sue parti. Qui è nato il problema, non particolarmente difficile da risolvere (vi spiegherò il trucco per sbloccare certi tipi di PDF più oltre nell’articolo), complesso da ottimizzare con un sistema automatico come quelle che, di fatto dopo 3 settimane di tentativi, ho risolto.

Usare Hazel per archiviare i bollettini MAV di Cassa Forense

Thu, 09 Feb 2017 08:00:00 +0000

Usare Hazel per archiviare i bollettini MAV di Cassa Forense

In questi giorni, come credo tanti avvocati, ho generato i bollettini per i minimi contributivi di Cassa Forense dall’apposito sito.

Come potete vedere nell’immagine qui sotto, tuttavia, i PDF che vengono generati hanno un nome abbastanza incomprensibile.

Per cui ho deciso di creare una regola di Hazel per automatizzare il procedimento di rinomina e spostamento dei PDF.

1. La regola di Hazel

In una serie di articoli passati ho già illustrato le varie capacità di Hazel di esaminare, rinominare ed archiviare i documenti in automatico, per cui non mi ripeto qui.

Hazel: datare, nominare e spostare un documento in automatico

Thu, 03 Nov 2016 08:00:00 +0000

Negli articoli precedenti abbiamo visto come datare un documento che abbiamo creato o acquisito.

Questo tipo di automazione, tuttavia è possibile solo quando la creazione o l’acquisizione viene svolta in un periodo poco distante dalla data “reale” del documento.

Come fare per un documento di un passato più remoto? Non sarebbe bello che il nostro Mac facesse il lavoro al posto nostro?

A determinate condizioni é possibile farlo attraverso Hazel. Questo articolo parla di funzioni avanzate di Hazel e potrebbe richiedere la rilettura.

Automatizzare la creazione di una nuova pratica con Hazel

Thu, 15 Sep 2016 07:00:00 +0000

Nel mese di giugno di quest’anno (2016) vi ho parlato di come organizzare i documenti in digitale, dei trucchi su come automatizzare la creazione di una pratica con Automator e, dopo la pausa estiva, ora esaminerò come ulteriormente avvantaggiarsi degli strumenti di automazione con Hazel.

Vi ho già parlato di questo ottimo programma nel dettaglio e del suo utilizzo come strumento per automatizzare l’archiviazione di documenti, nell’articolo che segue vedremo come utilizzare i TAGs di macOS ed Hazel per ulteriormente automatizzare e velocizzare le procedure automatiche spiegate negli articoli precedenti.

Hazel 4.0

Sat, 07 May 2016 08:00:00 +0000

É con molto piacere che annuncio l’uscita della nuova versione di Hazel.

Negli scorsi mesi ho fatto una guida introduttiva alla versione 3.

Non ho ancora scaricato ed acquistato l’upgrade per due motivi:

Non ho avuto fisicamente tempo di testarlo e, visto che Hazel è un’applicazione fondamentale per il mio lavoro quotidiano, non posso fare il passo con disinvoltura;
É in uscita a settimane la video guida di David Sparks e, visto che ho poco tempo, né approfitto per vedermela tutta prima di mettere mano all’upgrade - non vedo l’ora di poterla comprare e scaricare!

Le novità di questa versione

Ecco un breve elenco delle novità della versione:

Hazel: il programma che, come una domestica, tiene organizzati i file del vostro Mac

Sat, 12 Mar 2016 08:00:00 +0000

Hazel: il programma che, come una domestica, tiene organizzati i file del vostro Mac

Hazel è un software per Mac che si colloca nelle Preferenze di Sistema e, silenziosamente ed in background, archivia, organizza e pulisce il Mac.

Credo sia uno strumento indispensabile per l’avvocato o qualunque altro soggetto che voglia gestire in modo digitale il proprio lavoro. Questo programma, infatti, permette di automatizzare, in modo semplice e lineare, l’archiviazione dei documenti nelle singole pratiche riducendo drasticamente il lavoro ripetitivo e poco qualificante dell’operatore e, nel contempo, evitando possibili errori conseguenti allo spostamento manuale dei file all’interno del vostro computer.

Come scegliere il miglior strumento per automatizzare le operazioni sul Mac

Tue, 09 Feb 2016 07:00:00 +0000

Come scegliere il miglior strumento per automatizzare le operazioni sul Mac

Nei prossimi mesi conto di scrivere una serie di guide sui programmi che utilizzo quotidianamente per automatizzare alcune operazioni sul Mac e che, credo, siano stumenti utili e necessari per un avvocato. Ne ho parlato nella lezione di Avvocati&Informatica 2015 del 22 Ottobre e sarà sicuramente oggetto del corso Avvocati&Informatica 2016 che è in fase di organizzazione (iscrivetevi alla Mailinglist se volete essere aggiornati di questa ed altre iniziative future). Volevo fin d’ora condividere con voi alcune “dritte” senza entrare nello specifico sui programmi che vi consiglio: Hazel, Keyboard Maestro, TextExpander, Automator e AppleScript