Documenti on Avvocati e Mac

Hazel: datare, nominare e spostare un documento in automatico

Thu, 03 Nov 2016 08:00:00 +0000

Negli articoli precedenti abbiamo visto come datare un documento che abbiamo creato o acquisito.

Questo tipo di automazione, tuttavia è possibile solo quando la creazione o l’acquisizione viene svolta in un periodo poco distante dalla data “reale” del documento.

Come fare per un documento di un passato più remoto? Non sarebbe bello che il nostro Mac facesse il lavoro al posto nostro?

A determinate condizioni é possibile farlo attraverso Hazel. Questo articolo parla di funzioni avanzate di Hazel e potrebbe richiedere la rilettura.

Keyboard Maestro e la nomenclatura dei documenti

Thu, 20 Oct 2016 07:00:00 +0000

Oggi parliamo di Keyboard Maestro. Nell’articolo che segue darò per scontato quanto già trattato nei precedenti articoli della serie: Standardizzare la nomenclatura dei documenti TextExpander e Keyboard Maestro: i due programmi a confronto e TextExpander e la nomenclatura dei documenti.

Visto che questo è il primo vero articolo su Keyboard Maestro e so che molti dei lettori sono interessati all’utilizzo di questo programma, nella prima parte dell’articolo cercherò di introdurre sommariamente al funzionamento del programma (ma non entrerò in tutti i dettagli – se siete interessati ad altri e più approfonditi articoli su Keyboard Maestro lasciato una richiesta nei commenti). Nella seconda parte dell’articolo spiegherò come funziona la creazione delle date in Keyboard Maestro.

TextExpander e la nomenclatura dei documenti

Wed, 12 Oct 2016 07:00:00 +0000

Questo articolo si inserisce nella serie di articoli passati sull’ottimizzazione dell’archiviazione digitale dei documenti. Nei precedenti articoli ho introdotto i concetti di come nominare un documento ed esaminato le differenze di base tra TextExpander e Keyboard Maestro, con questo articolo entriamo nel concreto e vediamo come applicare i concetti nella pratica.

1. Premessa: come approcciarsi agli snippets di testo

Non ne ho parlato negli articoli che precedono ma, prima di entrare nel merito di come usare TextExpander, ritengo opportuno fare una precisazione importante.

Standardizzare la nomenclatura dei documenti

Mon, 19 Sep 2016 07:00:00 +0000

Immagine di una pratica tipo e dei documenti al suo interno

Con l’articolo della settimana scorsa ho concluso la serie di articoli su come creare una struttura delle pratiche efficiente e automatizzare tale compito. Ora voglio esplorare, in una nuova serie di articoli, un aspetto complementare ovvero l’efficiente nomenclatura dei file per una corretta archiviazione digitale. Se infatti è importante avere una struttura a cartelle chiara dove contenere i propri documenti è altrettanto importante, una volta trovata la cartella giusta, trovare all’interno di questa il documento che cerchiamo. In questo articolo vi parlerò nel dettaglio di come scegliere la nomenclatura più funzionale per trovare un documento. Nei prossimi articoli, invece, vi spiegherò come velocizzare ed automatizzare l’attribuzione di nomi dei documenti. In particolare utilizzerò questo spunto per parlare di come svolgere queste operazioni con due differenti programmi: TextExpander e Keyboard Maestro. Ho parlato indirettamente di questi programmi sul sito (sia facendo riferimento al loro uso sia dando consigli nei commenti ai vari articoli) ma non è mai parlato in modo dettagliato. Gli articoli saranno incentrati sul compito specifico di andare nomi idonei ai file e non spiegheranno tutte le funzioni, ma permetteranno ai neofiti di iniziare ad imparare i vantaggi di TextExpander e Keyboard Maestro. Fatte queste dovute premesse entriamo nel cuore dell’articolo.