Digitalizzazione on Avvocati e Mac

12. Paperless: la digitalizzazione (parte 2)

Mon, 17 May 2021 09:55:34 +0000

Concludiamo la serie di puntate legate alla digitalizzazione. Nella scorsa puntata abbiamo guardato come si acquisisce del materiale in digitale. Oggi vedremo come organizzare i documenti così acquisiti, che nomenclatura dargli, come lavorare in digitale e condividere i documenti ed infine cosa tenere in carta.

Follow-up

Nella parte di cattura acquisizione ci siamo scordati di una opzione presente di base in iOS / iPadOS ovvero la scansione da File.

11. Paperless: come digitalizzare la (troppa) carta

Mon, 19 Apr 2021 07:00:00 +0000

Follow-up

Paolo, nel canale Telegram di Avvocati e Mac, ci ha fatto notare che:

Per inserire l’accento acuto “" (anche se nel contesto informatico ha più senso chiamarlo *backquote* o *backtick*) con la tastiera italiana su Mac basta premere option+`. Non è necessario usare la dead key option+9 e spazio.

1. Perché digitalizzare ?

Risparmiare:
- stampare su carta costa
- archiviare la carte costa: fatica e spazio
Organizzare: minor confusione sulla scrivania e documenti in giro per casa o ufficio
Lavorare di meno ed ovunque:
- possibilità di stampare infinite copie di un documento digitalizzato
- inviarlo via email
- portarselo dietro ovunque basta avere uno spazio sul disco fisso o chiavetta
Inquinare di meno: la carta sono alberi tagliati e l’inchiostro inquina

2. I passi per digitalizzare

Come si può affrontare la digitalizzazione di casa o dell’ufficio.

Come ottimizzare i documenti inviati da terzi per l'OCR con Anteprima, Automator e PDFpenPro

Thu, 15 Dec 2016 08:00:00 +0000

Nell’articolo precedente della serie abbiamo parlato dei vantaggi di applicare l’OCR i documenti acquisiti digitalmente e come farlo in modo efficace con i nostri strumenti.

L’altro e più complesso lato della medaglia, tuttavia, è l’ottimizzazione dei documenti inviatici da terzi. Se infatti con alcuni accorgimenti possiamo ottimizzare la modalità con cui acquisiamo i nostri documenti spesso non abbiamo modo di controllare quanto ci viene inviato e, ancor più spesso, chi ci invia i documenti in digitale non li invia ottimizzati.

Come gestire le pratiche in digitale: i prossimi articoli

Tue, 24 May 2016 07:00:00 +0000

Esempio di struttura di una pratica tipo

Come gestire le pratiche in digitale: i prossimi articoli

Nelle prossime settimane pubblicherò una serie di articoli legati alla gestione digitale delle pratiche (impegni permettendo conto di pubblicare un articolo a settimana). Organizzare il materiale digitale acquisito non è un compito semplice e, più l’attività diventa complicata, più l’automazione diviene utile. Io da fine 2014 ho iniziato a digitalizzare la mia intera attività professionale (e non solo) non mi considero un esperto, ma credo di poter condividere alcuni trucchi ed esperienze in questo campo. Ne ho già parlato marginalmente nei miei convegni legati al PCT di febbraio / marzo ed aprile / maggio ed è una lezione specifica nell’ormai defunto Avvocati e Informatica (novità sull’argomento nei prossimi giorni).

Primi pensieri sull’iPad Pro e su come utilizzare l'iPad per lavoro dell’avvocato

Sun, 24 Jan 2016 08:00:00 +0000

Primi pensieri sull’iPad Pro e su come utilizzare l’iPad per lavoro dell’avvocato

Venerdì 20 novembre 2015 ho acquistato il nuovo iPad Pro. Questo articolo era introduttivo ad un secondo più dettagliato e specifico esame del nuovo prodotto Apple.

[NdR] A causa dei lunghi tempi di gestazione e delle divagazioni che mi sono concesso mentre lo scrivevo ha in parte cambiato tema. In particolare mi sono soffermato prevalentemente sulle modalità di utilizzo dell’iPad per l’attività dell’avvocato e del professionista in generale.