DEVONthink to Go on Avvocati e Mac

Crea sottocartelle di un gruppo in DEVONthink to Go

Fri, 26 Oct 2018 08:00:00 +0000

Mi spiegherò più in dettaglio in un futuro podcast, ma sto studiando la fattibilità di utilizzare DEVONthink (“Pro Office” su macOS e “to Go” su iOS) per la gestione documentale del mio ufficio.

Vi ho già parlato di DEVONthink e del perché lo ritengo un utile strumento di lavoro quotidiano per l’avvocato o di come usarlo per gestire un fascicolo digitale in udienza o, infine, di come usarlo per fare ricerche giurisprudenziali.

Seguendo questo percorso ho iniziato a sperimentare alcune automazioni su macOS e su iOS. Oggi vi voglio parlare di un comando che ho creato per ricreare, all’interno di DEVONthink, la struttura a cartelle automatiche che utilizzo su macOS.

Usare DEVONthink to Go 2.4 e l’iPad per fare ricerche giurisprudenziali (ed altro)

Mon, 18 Dec 2017 08:30:00 +0000

L’iPad, da sempre, è un ottimo strumento per consumare contenuti. È però anche uno strumento utile per creare contenuti?

La risposta a questa domanda è complessa e non è possibile rispondere in questo articolo ma sicuramente con DEVONthink to Go ora è possibile organizzare e strutturare le ricerche per i contenuti da creare.

Ho in programma da tempo di scrivere questo articolo; in particolare da quando ho tenuto il mio ultimo corso PCT. In questo frangente, infatti, ho utilizzato DEVONthink to Go e l’iPad Pro per reperire, catturare, commentare e proporre agli spettatori la giurisprudenza ed i casi pratici del PCT.

Come gestire un’intero fascicolo digitale in udienza con DEVONthink Pro Office e

Sun, 24 Sep 2017 07:00:00 +0000

1. Premessa

Non sarebbe bello se esistesse un app per gestire in modo semplice ed efficace le nostre pratiche? Non sarebbe fantastica un’app che sincronizzasse i dati di queste pratiche tra il nostro computer e i nostri dispositivi mobile? Non sarebbe utile portarsi dietro solo un iPad, invece di trascinarsi fascicoli di carta pesanti ed ingombranti?

Se vi siete fatti queste o simili domande, l’articolo di oggi fa per voi!

Come salvare la PEC in formato EML su iOS

Thu, 27 Apr 2017 16:00:00 +0000

Rispetto a questo articolo, che è ancora valido, segnalo che con iOS 11 è possibile salvare una email, e quindi anche una PEC, in modo più facile. Ho spiegato i dettagli in questo articolo.

Nei giorni scorsi ho ri-affrontato il problema di come salvare la PEC usando solo un dispositivo iOS. Inizialmente ero convinto che fosse impossibile una operazione simile, tuttavia esiste un modo.

Non è splendida ma se foste nella necessità di salvare una PEC, nell’articolo che segue vi spiego come fare.

DEVONthink to Go 2.1 diventa anche Document Provider

Thu, 09 Feb 2017 10:00:00 +0000

Ho scritto recentemente dei motivi per cui ritengo DEVONthink un interessante strumento per l’avvocato digitale.

Con l’aggiornamento alla versione 2.1 di DEVONthink to Go il mio interesse è aumentato notevolmente. Nell’articolo che segue vi spiegherò perché …

1. Sincronizzazione sicura (cifrata) via Dropbox

Come ho già scritto DEVONthink to Go è di interesse per un avvocato perché ha possibilità di creare dei database cifrati all’interno di Dropbox. In questo modo i dati sono al sicuro da occhi indiscreti e, per l’avvocato, i problemi di privacy e gestione dei documenti in digitale si semplificano notevolmente.

Usare Workflow per salvare, come PDF, estratti di una pagina web

Thu, 02 Feb 2017 09:57:13 +0000

Come ho già accennato qualche tempo fa sto sperimentando con DEVONthink to Go (nuovi articoli in futuro). Recentemente, proprio per utilizzare di più le funzioni di questo programma per iOS, ho creato un flusso di lavoro in Workflow che voglio condividere con voi e che mi permetterà di spiegarvi alcune peculiarità di questo programma che sto imparando a conoscere meglio e che amo sempre di più.

1. Il problema

Ogni settimana ricevo una newsletter di Club MacStories. È una newsletter a pagamento (ho fatto l’abbonamento annuale) a cui mi sono iscritto per imparare i trucchi usati da Federico Viticci sull’utilizzo di iOS e, in particolare, sull’utilizzo di Workflow, Zapier ed altre strumenti di automazione per il sistema operativo mobile di Apple. Se conoscete la lingua inglese vi consiglio di fare un pensierino sull’abbonamento a questa ottima fonte di informazione. La newsletter, oltre agli articoli che mi interessano di più, continente però tanti altri contenuti. Tutte le settimane leggo gli articoli, sperimento qualche automazione ma non sempre ho tempo di approfondire oppure, in alcuni casi, l’automazione è di mio immediato interesse. A volte mi viene in mente che tempo addietro avevo letto qualcosa di utile e mi potrebbe servire per un’idea che in testa; tuttavia, per reperire quello specifico articolo, devo spulciare le singole email (che però ricevo solo da ottobre 2016) o rileggermi l’archivio web della newsletter. E dai uno e dai due ho deciso che era venuto il momento di automatizzare (per quanto possible) il tutto e, nel mentre, usare DEVONthink to Go sia come strumento di acquisizione che di consultazione e ricerca futura degli articoli.

Perché DEVONthink Pro Office e DEVONthink to Go possono essere la soluzione definitiva per un avvocato?

Thu, 12 Jan 2017 08:00:00 +0000

Questo è il primo di una serie di articoli che spero di presentarvi nel prossimo futuro.

Non esaminerò nel dettaglio come usare DEVONthink perché non ho ancora testato a sufficienza il sistema; tuttavia voglio condividere con voi i motivi che mi spingono, ora più che mai, ad approfondire l’uso di questo programma.

1. Un po’ di storia

Da sempre sono alla ricerca di una soluzione di archiviazione dei dati — intesa non solo come sistema di salvataggio ma anche di reperimento dei documenti — avanzata, semplice, efficiente e multi piattaforma (macOS e iOS).