Digitalizzazione on Avvocati e Mac

PCT: Numerazione automatica dei documenti allegati con Comandi Rapidi

Mon, 29 Sep 2025 07:00:00 +0000

Recentemente mi sono trovato nella necessità di numerare dei documenti allegati ad un deposito telematico civile partendo da un numero specifico, poiché avevo già depositato N documenti nel deposito precedente.

Ho creato la mia prima automazione per numerare i documenti allegati ad un deposito telematico nel 2016 con Automator e, recentemente, l’ho ricreata con Comandi Rapidi ma non ho mai inserito la possibilità di far partire la numerazione da un numero arbitrario.

Installazione di Stirling PDF: ottimizzazione dimensioni PDF e loro OCR

Thu, 24 Oct 2024 08:00:00 +0000

Questo articolo nasce dalla richiesta dell’amico Stefano Baldoni di una utility per comprimere (ottimizzare) i PDF per macOS.

Da tempo conosco ed uso Stirling PDF e credo possa essere una ottima soluzione per gli utenti Mac ma anche quelli Windows. Sì, questo articolo potrà essere usato anche dagli utenti Microsoft.

In questo articolo ti mostrerò come installare la applicazione web e come installare l’OCR, il riconoscimento ottico dei caratteri, in italiano.

Automazione in soccorso

Thu, 28 Dec 2023 08:00:00 +0000

Questo articolo interesserà a poche persone ma mostra le incredibili capacità di Hazel una di quelle applicazioni che ormai uso in modo trasparente, non mi accorgo della sua presenza, ma che è indispensabile per il mio flusso di lavoro digitale.

Nel caso specifico ho creato un’automazione per l’amico Lucio Bragagnolo che aveva un problema decisamente verticale.

In questo breve articolo non è mia intenzione spiegare in dettaglio l’automazione ma cosa si può fare ed i vantaggi di una applicazione come Hazel in congiunzione con AppleScript. In particolare voglio spiegare (a mia futura memoria e di chi ne potrà eventualmente usufruire) di come passare le variabili catturate da Hazel ad un AppleScript.

Come preparo un webinar: ideazione

Sat, 14 Oct 2023 07:00:00 +0000

La settimana scorsa ho annunciato il webinar gratuito sulla creazione di atti telematici avanzati con Overeleaf, che permette la maturazione di 2 crediti formativi.

Visto che in questo periodo mi sto dedicando alla sua preparazione, ho pensato che potesse essere interessante documentare il mio processo e dare qualche piccola anticipazione al progetto.

Nell’articolo di oggi esaminerò la parte che io ritengo più importante: lo sviluppo dell’idea.

1. Il mio flusso di lavoro

Abitualmente per creare qualsiasi contenuto seguo un processo standard, soprattutto per la creazione di corsi e webinar.

Atti telematici avanzati e nuovo D.M. Giustizia n.110/2023

Sun, 10 Sep 2023 07:00:00 +0000

Dal primo di Settembre 2023 è in vigore il nuovo DM. Giustizia N.110/2023 ovvero il Regolamento per la definizione dei criteri di redazione, dei limiti e degli schemi informatici degli atti giudiziari con la strutturazione dei campi necessari per l’inserimento delle informazioni nei registri del processo, ai sensi dell’articolo 46 delle disposizioni per l’attuazione del codice di procedura civile.

Ho già affrontato il discorso in una OfficeHour del 29/06 e recentemente in quella del 7/09, quindi non mi dilungherò oltre.

Comandi Rapidi per automatizzare la creazione dei link ai documenti

Mon, 05 Dec 2022 09:30:00 +0000

Brevissimo articolo solo per segnalare che ho creato i capitoli per l’ora di OfficeHour che ho fatto il primo di dicembre. È quindi possibile muoversi velocemente tra i contenuti (se non ti vuoi sorbire l’ora completa).

In particolare ho fatto vedere nel dettaglio come si creano i link ai documenti con LibreOffice e poi ho fatto vedere come, grazie alle automazioni che ho creato e che puoi scaricare qui sotto, ho automatizzato completamente.

Automazione documentale per Word con la libreria docxTemplate

Mon, 11 Apr 2022 07:00:00 +0000

Anzitutto mi scuso per il ritardo nella pubblicazione di un nuovo articolo. Ho interrotto una serie di routine che mi garantivano continuità ed effortless.

Ma la sorte è stata propizia perché pubblico questo articolo nel mese giusto ovvero Automation April: Aprile il mese delle automazioni! 😄

Ciò detto credo e spero che questo articolo possa essere di utilità a molti di voi, quantomeno per introdurvi all’automazione documentale con Microsoft Word in modo relativamente semplice.

Webinar sul Time Blocking del lunedì 6 Dicembre ore 10:00

Wed, 01 Dec 2021 08:00:00 +0000

Nell’ultima newsletter ho parlato di time blocking e visto che mi si è aperto uno spiraglio nella gestione del lavoro e volevo farlo da tempo (rinviando di mese in mese) salvo imprevisti dell’ultimo, riparto a fare webinar.

Quando e su cosa ?

Lunedì 6 Dicembre alle 10:00. Il webinar sarà gratuito sul tema del time blocking e come implementare questa tecnica con gli strumenti digitali. Come sempre vi racconterò la mia personale esperienza con gli strumenti che uso abitualmente.

Scrivere atti telematici avanzati in LaTeX (parte III): le regole base della formattazione

Sun, 05 Sep 2021 07:00:00 +0000

Nei precedenti articoli abbiamo visto come e perché ha senso scrivere atti telematici in LaTeX e come configurare l’intestazione del nostro documento LaTeX.

Oggi vedremo come tipo-comporre (ovvero impaginare) in LaTeX il nostro documento. Ho deciso di spezzare questo argomento in due parti perché mi sono accorto che era troppo lungo e, nella prossima parte, dedicherò più spazio a come creare i link alla normativa utilizzando Normattiva.

Segnalo infine che do per scontato che abbiate letto, o sappiate che esistano, gli articoli che ho già scritto su come creare un atto telematico in Markdown con l’aggiunta di parti del “dialetto” di LaTeX. Non mi dilungherò qui su quanto ho già scritto in tale articolo.

Scrivere atti telematici avanzati in LaTeX (parte I): Perché e come?

Mon, 23 Aug 2021 07:00:00 +0000

Come ho già scritto su queste pagine nell’ultimo periodo ho intrapreso una quest per creare un mio flusso di lavoro per creare atti telematici avanzati e non solo, possibile sia su macOS che su iOS (a dir il vero su iPadOS).

1. Il problema

Inizialmente avevo iniziato usando un escamotage e mi collegavo da iPad ad un Mac remoto. Questo mi permetteva di avere un flusso di lavoro identico ma richiedeva di collegarmi ad un computer remoto, cosa che non è sempre possibile.

Trucchi per aprire su iPad (ma che funziona anche su macOS) con a-Shell anteprima dei documenti in Vim

Mon, 05 Jul 2021 07:00:00 +0000

Sto usando sempre più Vim all’interno di a-Shell per scrivere questi articoli così come per i miei atti.

Per puro caso, mentre leggevo questa cheatsheet (traducibile in italiano forse come bigliettino, guida rapida) mi sono imbattuto in una funzione interessante che, poi, mi ha permesso di implementare anche un trucco direttamente all’interno di Vim.

In estrema sintesi ho trovato un modo rapido per visualizzare l’anteprima di documenti mentre sto scrivendo / lavorando in Vim e, così facendo, ho reso più rapido e veloce il mio flusso di lavoro quotidiano.

Scrivere lettere accentate con tastiera non italiana su macOS ed iOS

Sun, 17 Jan 2021 08:00:00 +0000

Mentre registravo l’episodio 0 del mio nuovo podcast A2 con l’amico Roberto Marin, di Mac ed Architettura, ho scoperto un “nuovo” (per me) modo di fare le lettere accentate su macOS.

Visto che il mio articolo su come fare le lettere accentate con una tastiera non italiana è una delle hit del sito, ho pensato di aggiungere questo metodo che, dal mio punto di vista, è un po’ lento ma sicuramente rende simile più uniforme la creazione di lettere accentate tra macOS ed iOS / iPadOS.

Riconoscimento del testo gratuito con Tesseract

Mon, 22 Jun 2020 07:00:00 +0000

In questo video vi parlo di come utilizzare il software open-source Tesseract per fare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e dell’automazione che ho creato in Keyboard Maestro che permette di non utilizzare la riga di comando.

Qui trovate l’articolo dove scaricare la macro di Keyboard Maestro.

OCR gratuito con Tesseract e Keyboard Maestro

Wed, 27 May 2020 08:00:00 +0000

L’articolo di oggi è un’anticipazione di quello che spero sarà un video articolo che ho in programma di pubblicare.

Di fatto ho creato l’automazione di cui vi parlerò oggi per risolvere alcune limitazioni della soluzione open-source e gratuita che ho implementato per fare l’OCR (Riconoscimento ottico dei caratteri) dei PDF.

Comprimere i PDF con Ghostscript ed un’automazione di Keyboard Maestro

Sun, 17 May 2020 07:00:00 +0000

Questo articolo nasce decisamente per caso … stavo sfogliando la mia coda di feed RSS e sono incappato per caso in questo articolo di It’s Foss.com.

Nell’articolo viene spiegato come comprimere un file PDF attraverso il comando da terminale Ghostscript.

Ghostscript è un potente comando da terminale che permette di manipolare in vario modo i PDF. Sono incappato per caso in questo programma e, pur apprezzandone la potenza (oltre al fatto che è open-source e gratuito), me ne sono interessato poco perché, onestamente, non è uno dei comandi più semplici da usare a terminale.

Pubblicato il webinar: “Introduzione al PCT: gli strumenti necessari”

Thu, 24 Oct 2019 13:00:00 +0000

Introduzione al PCT: gli strumenti necessari

Il 23 di ottobre del 2019 ho registrato un secondo webinar in cui sto pubblicando i contenuti del mio corso onnicomprensivo sul “PCT da principianti ad esperi”.

Il corso si articola in una serie di lezioni per un totale di 12 / 16 ore partendo dai concetti più semplici e dalle informazioni indispensabili per fare senza problemi un deposito telematico alle “finezze” del PCT tra qui come configurare i dispositivi di firma elettronica, scrivere atti telematici avanzati o valutare e riconoscere gli errori di invio prima che il cancelliere provveda.

Alcune migliorie al mio metodo di scrivere atti telematici avanzati in Markdown

Mon, 02 Sep 2019 07:00:00 +0000

Nella serie di articoli elencata di seguito, vi ho descritto il metodo che uso per scrivere atti telematici avanzati in Markdown, Pandoc e LaTeX.

1. Il problema: la complessità del comando a terminale per convertire il Markdown in PDF

Come vi descrivevo nell’ultimo articolo della serie il comando a terminale per la conversione del file Markdown in PDF è relativamente complesso:

Secure ShellFish: gestire i dati dell'ufficio in sicurezza su iPad

Fri, 26 Jul 2019 07:00:00 +0000

A fine giugno è uscita sull’AppStore Secure ShellFish un’app di cui sono stato e sono tuttora beta-tester e che ha cambiato il mio modo di lavorare con l’iPad (ve ne avevo accennato nella newsletter). In sintesi Secure ShellFish permette di collegarsi via SSH (ve ne parlerò più in dettaglio oltre) ai dati presenti su di un server (il vostro Mac, un NAS o anche un PC Windows) e di poterli usare all’interno dell’applicazione File di iOS in maniera trasparente. Se ciò non bastasse, in caso di mancanza di un collegamento ad internet, prima di trovarsi off-line è possibile scaricare una cartella o addirittura più cartelle direttamente sull’iPad per lavoraci off-line.

L'ufficio ovunque!

Mon, 03 Jun 2019 07:00:00 +0000

L’ufficio ovunque!

Questo è un articolo particolare perché spero di introdurvi quello che, quantomeno per molti avvocati, è sconosciuto: la possibilità di lavorare ovunque (avendo l’accesso ad alcune tecnologie).

Mi sono infatti reso conto, confrontandomi con colleghi ed amici, che molti non comprendono le possibilità che oggi le nuove tecnologie danno agli avvocati e, anche quando ne sono a conoscenza, non le usino appieno.

1. Il mio percorso

Mi sembra corretto partire da dove ho iniziato io e spiegandovi perché ho voluto creare un ufficio a cui potessi accedere da ovunque.

Compilare un atto telematico in markdown con Pandoc

Tue, 09 Apr 2019 06:00:00 +0000

Negli scorsi articoli abbiamo visto come creare il nostro atto telematico avanzato usando markdown e LaTeX. In questo articolo vedremo come creare il PDF finale usando Pandoc.

4. Compilare con Pandoc

Ora che conosciamo i comandi principali per creare il nostro atto telematico avanzato non ci resta che scrivere e, poi, compilare il tutto utilizzando Pandoc.