Scrivener: come manipolare i PDF con programmi esterni

Una delle caratteristiche di maggior pregio di Scrivener è quella di permettere di organizzare in modo articolato le ricerche utili per scrivere il proprio documento. Spesso queste ricerche consistono in documenti in formato PDF. Una delle funzioni più utile dei PDF per lavorare esclusivamente in digitale è quella di sottolineare e commentare i documenti digitali.

Questo è particolarmente utile in ambito legale dove, spesso, occorre fare riferimento a documenti (del cliente o della controparte), provvedimenti giudiziari ed altro materiale ancora.

In questa breve guida esamineremo come manipolare i PDF caricati nelle ricerche di Scrivener utilizzando i programmi installati sul nostro computer.

1. Come si carica un PDF in Scrivener ?

L’operazione per caricare all’interno di un documenti di Scrivener un PDF o altro materiale di ricerca è molto semplice.

1.1 Trascinare il documento nelle ricerche

Basta trascinare il documento all’interno del Binder nella sezione “Reasearch” come illustrato nell’immagine che segue.

1.2 Inserirlo nella posizione che si preferisce

Dopo aver importato il documento all’interno di Scrivener è possibile inserirlo in un sottoinsieme di documenti per una più facile consultazione.

1.3 Consultazione dei PDF all’interno di Scrivener

A questo punto è possibile consultare liberamente i PDF caricati all’interno di Scrivener eventualmente scrivendo all’interno della finestra secondaria. Molto utile quando è necessario commentare, citare e far riferimento a documenti esterni all’interno del nostro documenti di Scrivener.

2. Utilizzare un editor esterno a Scrivener per la consultazione del PDF

La funzione che abbiamo appena visto nella parte introduttiva permette semplicemente di consultare i PDF all’interno di Scrivener.

Tuttavia, a volte, occorre sfruttare soluzioni più avanzate, ad esempio sottolineare o evidenziare un passaggio del testo all’interno del PDF. Vediamo in dettaglio come fare.

2.1 Aprire il PDF in un editor esterno

All’interno della finestra in cui è aperto il vostro PDF nella parte bassa sulla destra ci sono due icone.

2.2 Dettaglio delle icone nello specifico

Nell’immagine che segue vede il dettaglio delle due icone e, cerchiata in rosso quella che dovete cliccare per aprire il PDF in programma esterno.

Come notate nell’immagine, passando il cursore del mouse sul pulsante vi apparirà anche una spiegazione che, tradotta in italiano, dice:

“Aprire in un editor esterno (cliccare e tenere premuto per scegliere l’editor)”

2.3 Scegliere un editor esterno specifico

Tenendo premuto il pulsante apparirà un nuovo menù a tendina. Come potete vedere dall’immagine che segue, l’editor standard per i PDF sul mio MAc è Anteprima (Preview in lingua inglese). Sotto questo ci sono tutta una serie di programmi che ho installato sul mio Mac che mi permettono di aprire un documento PDF.

I programmi più utili in questo elenco sono: Acrobat Pro, PDFpenPro e Skim.

2.4 Ricaricare il PDF con le annotazioni ed i commenti

Una volta che avete provveduto ad effettuare le annotazioni il file verrà salvato all’interno di Scrivener. Occorrerà tuttavia procedere a ricaricare il file per vedere applicate le modifiche.